UN (01) ASSISTANT ADMINISTRATIF & FINANCIER

Ouagadougou Posted on Economie

AVIS DE RECRUTEMENT : 01 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

I- PRESENTATION DE L’ORGANISATION

Solidarités International est une organisation humanitaire française qui a lancé sa première mission au Burkina Faso en octobre 2018. La mission mène plusieurs programmes d’urgence dans la région Sahel, Centre Nord et Est.

Vous serez amené à travailler en support sur l’ensemble de programmes mis en œuvre dans le Sahel.

 II- RESPONSABILITES ET DESCRIPTIF DES TACHES

  • Tenue du journal de caisse, de banque et des avances de la coordination de Ouagadougou
  • Etablir l’état des besoins en liquidité en concertation avec l’administrateur
  • Effectuer les décaissements et le versement des avances, dans le respect des procédures établies
  • Etablir les chèques et demandes de virements
  • Tenir le cahier des avances et le journal de caisse
  • Tenir le journal de banque
  • Enregistrer les affectations budgétaires et les codes comptables
  • Contrôler avant enregistrement, que les justificatifs sont conformes aux procédures Solidarités International
  • Assurer la traduction des pièces comptables si nécessaire
  • Echanger les devises sur demande de son responsable hiérarchique
  • Vérifier les soldes de caisses quotidiennement et signaler tout écart à son responsable hiérarchique
  • Editer les vouchers et archiver les pièces comptables de la coordination
  • Garantir la sécurité de sa caisse et la confidentialité des informations
  • Préparer les documents de clôture mensuel des journaux à sa charge
  • Participation à la gestion de la comptabilité de la mission
  • Intègre la comptabilité de la coordination de Ouagadougou et des différentes bases dans le logiciel comptable pour correction des erreurs de saisie
  • Participe à la vérification de la comptabilité des différentes bases (description, codes comptables, codes analytiques, etc…)
  • Effectue le lettrage des écritures comptables au niveau de la mission
  • Effectue les modifications comptables demandées si nécessaire (réaffectations…)
  • Effectue la vérification physique des justificatifs reçus des bases
  • Participe au contrôle des pièces des différentes bases en coordination tous les mois
  • Participe à la préparation des audits ou contrôles éventuels

III- PROFIL RECHERCHE

Formation

  • Minimum diplôme d’Etat, Maîtrise Finance et Comptabilité obtenu avec une bonne mention appréciée

Langues : Français

  • Bonne maitrise de Word et Excel

Expérience

  • Expérience (au moins 3 ans) dans le domaine financier et comptable sur logiciel comptable

Qualités requises :

  • Précision, rigueur et sérieux sont trois qualités exigées
  • Honnêteté, dynamisme, rapidité et sens de l’organisation
  • Discret, garant de la confidentialité des dossiers
  • Engagement humanitaire

IV- COMPOSITION DU DOSSIER ET DEPOT DES CANDIDATURES

Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation et 3 références professionnelles) au plus tard le dimanche 15 septembre à 22h

  • au bureau de Solidarités International situé : 237, Rue Tantande, secteur 25, zone du bois, Ouagadougou
  • ou à l’adresse mail : recrutement@solidarites-burkina-faso.org

En cas de passage au test, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandés.

Les dossiers incomplets de seront pas considérés.

A propos de la société

SOLIDARITÉS INTERNATIONAL
237, Rue Tantande, secteur 25, zone du bois, Ouagadougou

Job Information

Status: Ouvert No of vacancies: 01 Job type: Temps plein Job level: Tous Years of experience: 03

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